Comune di Pisa

Rete civica pisana

Certificados online con sello digital

Está activado el servicio en línea que permite a los usuarios inscritos en el Portal de los servicios en línea del Ayuntamiento de Pisa recibir en sus propios aparatos electrónicos los certificados relativos al registro civil y al estado civil sin tener que ir ante las oficinas del ayuntamiento.

Los certificados emitidos en formato PDF, con firma digital por el alcalde, son válidos y auténticos por medio de la tecnología del sello digital y se pueden usar en formato PDF o impreso en papel.

Para acceder al servicio hay que autenticarse a través de las modalidades previstas por el Portal de los servicios en línea del Ayuntamiento de Pisa.

Por medio del servicio CERTIFICADOS EN LÍNEA DEL REGISTRO CIVIL es posible solicitar los siguientes certificados del registro civil:

  • Certificado de Nacionalidad
  • Certificado de Prueba de vida
  • Certificado de Residencia/Libro de familia
  • Certificado de Residencia
  • Certificado de Libro de familia
  • Certificado de Estado libre
  • Certificado de Inscripción en las listas electorales
  • Certificado de Residencia/Nacionalidad/Estado libre
  • Certificado Histórico de Residencia
  • Certificado de Disfrute de los derechos políticos
  • Certificado de Nacimiento/Estado civil/Residencia/Nacionalidad/Estado libre
  • Certificado Libro de familia a la fecha de la muerte

Esos certificados se pueden solicitar solo por los ciudadanos residentes en el Ayuntamiento de Pisa. Hay que elegir la tipología de certificado necesario y la persona de la propia familia a quien se refiere el certificado. En segundo lugar, hay que precisar si se necesita el certificado con sello o no. Si el certificado no lleva el sello, solo en algunos casos particolares, es necesario seleccionarlo en el menú desplegable.

A este respecto, se precisa que los certificados del registro civil, por ley, se expiden con el sello y la relativa marca debe aplicarse a cargo del solicitante en el espacio adecuado de arriba a la derecha del certificado, en caso contrario, non será válido. El ciudadano debe llevar consigo el sello, que cuesta 16 euros, en el momento de la solicitud del certificado; en efecto, el sistema pide el número de identificación y la fecha de emisión del sello, que debe ser antedecente o simultánea con respecto a la fecha del certificado. Es necesario escribir la fecha del mismo día de la expedición del certificado para anular el sello. El sistema produce en el mismo certificado una especifica indicación de ejecución de las obligaciones, para que el Ayuntamiento no tenga responsabilidades respecto a la no sucesiva aplicación del sello.

En todo caso, se prevé la posibilidad de expedición en papel sin sello, en cuanto se declare uno de los motivos de exención dispuestos en la legislación y recordados por el sistema, sin olvidar que la exención se puede solicitar solo y exclusivamente si el certificado del registro civil es realmente necesario y útil por el uso señalado. Emplear certificados expedidos sin sello para usos diferentes con respecto a los expuestos se considera evasión fiscal.

En los dos casos no se abonarán los gastos administrativos (conforme a la deliberación del Consejo municipal n. 123/2015 del 29/09/2015).

Despues de haber rellenado la página señalando el correo electrónico para recibir una copia del certificado, hay que enviar la solicitud pulsando el botón “Invia la richiesta”. Por consiguiente, se produce el certificado solicitado en formato PDF, que se puede descargar inmediatamente y que se envierá también al correo eletrónico señalado.

A través del servicio “CERTIFICADOS ONLINE DE ESTADO CIVIL” es posible solicitar los siguientes certificados de estado civil, si los relativos actos están localizados en el archivo informático del Estado Civil del Ayuntamiento de Pisa (pueden atañer también personas no residentes):

  • Certificado de Matrimonio
  • Certificado de Muerte
  • Certificado de Nacimiento

Se necesitan los datos para identificar el titular del certificado (el número de identificación fiscal, si los sujetos se registran en el banco de datos del registro civil o, alternativamente, apellido, nombre, fecha de nacimiento y sexo). Hay que seleccionar la tipología de certificado y señalar la fecha y el Ayuntamiento del evento, es decir fecha y lugar de nacimiento, fecha y lugar de matrimonio, fecha y lugar de muerte. En el campo “Comune evento” hay que señalar el Ayuntamiento y pulsar la casilla con los puntos para procesar los datos introducidos. Si se pulsa el botón “Cerca”, aparece el nombre buscado, que se debe seleccionar para abrir la página recapitulativa donde señalar el correo electrónico de referencia. Pulsando el botón “Invia la richiesta” se envia la solicitud. Por lo tanto, se produce el certificado solicitado en formato PDF, que se puede descargar inmediatamente y que se envierá también al correo eletrónico señalado.

Se aclara que por los Certificados de Estado Civil se prevé la exención del impuesto (Legge 405/1990) y no se abonarán los gastos administrativos.

A partir del 1 de enero de 2012 los certificados de Registro civil y de Estado Civil se pueden emplear solo entre ciudadanos privados. Ante las oficinas públicas se prohibe expedir certificados para presentar ante otras oficinas de Administración Pública o se anulará y, por lo tanto, se pone en los certificados esta expresión “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi” (El presente certificado no puede presentarse ante los órganos de Administración Pública o privados administradores de servicios públicos). De hecho, la legislación vigente (Legge 183/2011) obliga las oficinas de Administración Pública y los administradores de servicios públicos a aceptar (y a pedir), en sustitución de certificados de Registro civil y de Estado Civil, la autocertificación.

Para información y advertencias:

certificationline@comune.pisa.it

Ultima modifica: 20/09/2017 18:00