Competenze
- U.O. Servizi istituzionali - Partecipazione - Cerimoniale - Gemellaggi - Cooperazione - Amministrazione, funzionamento e supporto agli organi esecutivi dell'ente. L'Ufficio Partecipazione provvede all'espletamento delle procedure previste per l'assegnazione oraria di determinati spazi di proprietà comunale, situati presso le ex-circoscrizioni, alle associazioni per lo svolgimento delle loro attività. L'Ufficio Cerimoniale, in particolare, si occupa dell'organizzazione e gestione di cerimonie, eventi e manifestazioni di natura istituzionale.
- U.O. Autisti - Autisti delle auto di rappresentanza dell'Ente.
- U.O. Uscieri - L'ufficio indirizza gli utenti all'interno del palazzo comunale
- U.O. Segreteria Sindaco/Assessori - L'ufficio si occupa di svolgere attività di supporto al Sindaco ed agli Assessori nell'esercizio delle funzioni istituzionali e di rappresentanza
- U.O. Tipografia - L'ufficio tipografia realizza stampe per gli uffici comunali, sia ad uso interno (cartelle, verbali, registri...) che esterno (depliant, brochure,...)
- U.O. Ufficio Stampa e Comunicazione - Gestione dell'informazione e comunicazione delle attività dell'ente attraverso media, social network, conferenze stampa.
- U.O. Contratti - Le attività svolte dall’U.O. Contratti sono quelle collegate alla stipula delle varie tipologie di contratti posti in essere dall'Ente. (contratti di appalto di lavori, contratti di appalto di servizi, contratti aventi ad oggetto trasferimenti immobiliari...) L’U.O. Contratti cura, in particolare, i vari adempimenti contrattuali, tra cui le verifiche generali in merito alla capacità di contrarre con la PA, la predisposizione, la sottoscrizione nonché la registrazione dei contratti stessi conservandone gli originali. Provvede inoltre alla tenuta del repertorio. L'U.O. Contratti svolge, altresì, assistenza e supporto all’attività di rogito del Segretario Generale e cura gli adempimenti successivi alla stipula dei contratti (registrazione, trascrizione e volture catastali).
