Descrizione
Come richiedere accesso agli applicativi software:
L'ufficio Sistemi Informativi, a seguito di specifica comunicazione dell'Ufficio Personale, provvede a creare gli account per i nuovi assunti per gli ambienti software di seguito elencati:
- Windows (account personale di dominio)
- Zimbra (account personale posta elettronica)
- Portale risorse umane (account personale)
Per gli altri applicativi software è necessario inoltrare specifica richiesta come di seguito specificato:
- Zimbra (accesso a casella di posta condivisa): richiesta a si.gestione@comune.pisa.it da parte del dirigente/EQ, nella quale deve essere specificato se trattasi di accesso in sola lettura o in lettura/scrittura. Analogamente si deve procedere per togliere accesso ad un utente o modificarne i diritti di accesso (lettura/scrittura).
- Fileserver (accesso a cartella condivisa): richiesta a si.gestione@comune.pisa.it da parte del dirigente/EQ, nella quale deve essere specificato se trattasi di accesso in sola lettura o in lettura/scrittura. Analogamente si deve procedere per togliere accesso ad un utente o modificarne i diritti di accesso (lettura/scrittura)
- J-Iride (richiesta nuova utenza): utilizzare il modulo allegato ed inoltrarlo mediante protocollo informatico alla scrivania Gestione Documentale
- J-Iride (cambio profilo): per modificare le scrivanie visualizzare e/o i relativi diritti inviare richiesta a supportoiride@comune.pisa.it da parte del dirigente/EQ
- Alice Appalti (richiesta nuova utenza/cambio profilo): richiesta a supportoalice@comune.pisa.it da parte del dirigente/EQ
- EL.M.AR. (richiesta nuova utenza/cambio profilo): richiesta a supportoiride@comune.pisa.it da parte del dirigente/EQ
- CFA web/Sfera: richiesta alla Direzione Finanze da parte del dirigente/EQ tramite il modulo allegato
Firma elettronica:
Il Comune di Pisa è partner CDRL di ArubaPecCA e rilascia la firma digitale solo ad amministratori e dipendenti del Comune di Pisa.
PROCEDURA PER L'EMISSIONE DI FIRMA DIGITALE a DIPENDENTI e AMMINISTRATORI
- Il Dirigente chiede l'emissione della firma digitale per il proprio dipendente o per se stesso, l'amministratore chiede l'emissione per se stesso, compilando e firmando il modulo presente nel gruppo MODULISTICA della sezione DOCUMENTI di questa pagina.
- Tale richiesta deve essere protocollata sulla scrivania J-IRIDE dell'Ufficio Protocollo Generale allegando al protocollo la scansione di un documento di identità in corso di validità del futuro titolare di firma digitale
- Il dipendente verrà successivamente contattato dall'Ufficio Protocollo Generale per il riconoscimento "de visu" e gli ulteriori adempimenti previsti.
In generale, per le richieste relative a:
- Sicraweb suite (J-Iride...): scrivere una e-mail a supportoiride@comune.pisa.it
- Alice suite: scrivere una e-mail a supportoalice@comune.pisa.it
- altri applicativi: scrivere una e-mail a si.gestione@comune.pisa.it
Nella sezione DOCUMENTI sono disponibili:
- i moduli per richiedere accesso agli applicativi software
- il "Disciplinare per l'utilizzo delle apparecchiature informatiche" (Determinazione dirigenziale n. 579 del 14.05.2019)
- norme per il Sistema di Gestione Documentale
