Criteri e modalità - SERVIZI ISTITUZIONALI

L’Ufficio Servizi istituzionali concede contributi straordinari:

-        per incentivare la cooperazione internazionale, sulla base dell’art. 3 comma 4 dello Statuto Comunale, laddove prevede che “il comune valorizza ed incentiva le forme di volontariato, di associazionismo e cooperazione nazionale ed internazionale, assicurando alle organizzazioni del volontariato ed alle associazioni la propria collaborazione e garantendo la loro partecipazione all’attività del comune”.

Nella sottostante sezione “Documenti” sono allegate le delibere di Giunta in cui sono stabiliti criteri e modalità di concessione di tali contributi;

-        sulla base di quanto previsto dal “Regolamento per la concessione di Contributi Patrocinio e altri benefici economici” approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 46 del 11/10/2012, anch’esso allegato nella sottostante sezione “Documenti”, che indica all’art. 8 i criteri e le modalità di concessione dei contributi straordinari:

“1.   I contributi straordinari sono concessi dalla Giunta Comunale con propria deliberazione. La somma da destinare a contributi straordinari non può essere superiore al 25% della somma complessiva da destinare alla concessione di contributi. Per favorire la partecipazione di tutte le associazioni alla vitalità socioculturale cittadina, almeno il 25% di tali risorse potrà essere destinata a contributi inferiori alla soglia dei 500€.

1. A questo scopo, i soggetti interessati devono presentare una domanda alla struttura comunale competente per il settore di intervento per il quale è richiesto il contributo straordinario, almeno 30 giorni prima dello svolgimento dell'iniziativa.
2. La richiesta deve contenere:

a)     l'indicazione di luoghi, date, orari e durata di svolgimento, gratuità o meno per il pubblico e sussistenza di altre forme di sostegno pubblico;

b)     una dettagliata descrizione dell'iniziativa, dalla quale risultino chiaramente gli scopi che il richiedente intende perseguire e la capacità dell'iniziativa di promuovere l'immagine della città;

c)      il tipo di beneficio economico richiesto, nel caso in cui questo consista, esclusivamente o parzialmente, in un altro beneficio economico, ai sensi dell'articolo 14.

1. Alla richiesta devono essere allegati il programma dell'iniziativa e il relativo quadro economico, da cui risultino le spese previste e le risorse con le quali il richiedente intende farvi fronte.
2. La struttura competente verifica la regolarità della domanda e la completezza della documentazione. Nel caso in cui la domanda risulti irregolare o la documentazione incompleta, la struttura competente, entro dieci giorni dal ricevimento della stessa, impone al soggetto richiedente la regolarizzazione della domanda o l'integrazione della documentazione, assegnando allo scopo un termine perentorio. In tal caso il termine per la conclusione del procedimento è sospeso e riprenderà a decorrere a seguito della regolarizzazione della domanda o dell'integrazione della documentazione.
3. Nel caso in cui la domanda non sia regolarizzata o la documentazione non sia integrata nel termine, la richiesta di contributo straordinario viene archiviata senza ulteriore comunicazione.
4. La Giunta Comunale decide in ordine alla concessione del contributo entro 15 giorni dal ricevimento della domanda o entro il diverso termine derivante dalla sospensione praticata ai sensi del comma 5, tenuto conto:

-        della rilevanza territoriale, sociale e culturale dell'iniziativa proposta;

-        della capacità dell'iniziativa di promuovere l'immagine, in tutte le sue manifestazioni, della città;

-        dell'originalità e della novità dell'iniziativa proposta;

-        della sussistenza di altre forme di sostegno, non solo finanziario, provenienti da altri soggetti pubblici;

-        gratuità o meno dell'iniziativa.

1. Nella motivazione della deliberazione di concessione del contributo deve essere dato conto delle valutazioni effettuate.
2. Non è consentito concedere contributi straordinari per attività o iniziative rientranti nell'attività ordinaria del richiedente.
3. L'ammontare del contributo concesso non può superare il 75% della spesa complessiva effettivamente sostenuta e, comunque, non può superare la differenza tra le entrate e le uscite dell'iniziativa ammessa a contributo.
4. Ai fini della concessione del contributo, non sono considerate spese le voci di spesa relative a prestazioni personali del beneficiario, di suoi dipendenti a qualsiasi titolo, di soci o aderenti, nonché le spese per l'uso di attrezzature o impianti di proprietà o comunque nella disponibilità del beneficiario. Possono essere rendicontate collaborazioni appositamente attivate per la realizzazione dell'iniziativa con l'esclusione dei soggetti di cui sopra.”

e all’art. 10 comma 1 specifica i criteri per l’erogazione dei contributi straordinari:

“1.   Per l'erogazione dei contributi straordinari, i soggetti beneficiari, entro 180 giorni dalla data di svolgimento dell'evento o della manifestazione ammessa a contributo, a pena di decadenza dal contributo concesso, devono presentare alla struttura competente:

1)     una relazione illustrativa sullo svolgimento dell'evento o della manifestazione per cui è stato concesso il contributo;

2)     la rendicontazione delle entrate e delle spese, distinte per singole voci;

3)     copia delle fatture e dei documenti di spesa”.