L'ufficio si occupa di rilasciare pareri vincolanti per le concessioni di occupazione del suolo pubblico richieste dai cittadini a SEPI. Il rilascio dei pareri è subordinato alla verifica della sussistenza dei presupposti di legge, comporta l'indicazione di eventuali prescrizioni nell'autorizzazione e successive verifiche riguardanti il rispetto delle prescrizioni dettate in sede di rilascio. L'occupazione del suolo pubblico, subordinata al pagamento del relativo canone (COSAP), può essere concessa ai pubblici esercizi che ne facciano richiesta per allestire pedane da adibire a spazio per la somministrazione di alimenti e bevande, a privati cittadini in occasione di lavori, traslochi, matrimoni e situazioni similari.