I lavoratori devono ricevere una adeguata informazione relativamente a:

i rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro connessi alle attività;

le misure di prevenzione e protezione adottate;

le normative di sicurezza e le disposizioni aziendali;

le procedure di primo soccorso, lotta antincendio ed evacuazione dei luoghi di lavoro;

i nominativi delle squadre di emergenza e di primo soccorso.

Il SPP provvede a fornire ai dirigenti materiale informativo da divulgare ai propri dipendenti in base alle attività svolte.

L'informazione a tutti i lavoratori avviene anche attraverso l'area riservata di ogni dipendente accessibile tramite il Portale Risorse Umane del Comune di Pisa, dove è stata inserita una sezione denominata“ Prevenzione e Sicurezza” con documentazione consultabile e scaricabile. Cliccando su tale sezione si aprono due sottosezioni: “Circolari Prevenzione e Sicurezza” e “Procedure Operative di Sicurezza”: la prima contiene le circolari di carattere generale emesse dal Servizio di Prevenzione e Protezione su vari aspetti della prevenzione e sicurezza nei luoghi di lavoro, la seconda contiene le procedure operative di sicurezza per specifiche mansioni sia di carattere trasversale alle varie strutture organizzative del Comune che specifiche per alcune Direzioni.