La vita di un archivio si articola in tre fasi funzionali:

• Archivio corrente: l’archivio che nasce con il protocollo, è attualmente in uso ed in continuo accrescimento. I fascicoli che compongono l’archivio corrente vengono conservati presso gli uffici del Comune.
• Archivio di deposito: si riferisce alla documentazione, relativa a pratiche concluse negli ultimi quarant’anni, per le quali non risulti più necessaria una trattazione o comunque verso la quale sussista un interesse sporadico. Si tratta infatti di una fase intermedia del ciclo di vita degli archivi. La documentazione, in questa fase, è soggetta al Piano di conservazione e scarto della Soprintendenza archivistica della Toscana.
• Archivio storico: riguarda i documenti che hanno un interesse prevalentemente storico-culturale.

Comune di Pisa

EAT (Ente Autonomo Tirrenia)

Istituti di ricovero

Montevaso

RIORGANIZZAZIONE

L’archivio del Comune è stato completamente riorganizzato dal 2012 al 2014 con l’analisi documentaria, lo scarto, il trasferimento di tutti i faldoni a Ospedaletto, l’archiviazione e indicizzazione informatica dei fascicoli. Inoltre, è stata effettuata la digitalizzazione e indicizzazione informatica dei faldoni delle pratiche edilizie dal 1997 al 2006 e di tutte le pratiche di abitabilità.