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RICOGNIZIONE delle attività.
DESCRIZIONE nel dettaglio dell’ATTIVITA’ ANNUALE
1 Tenuta Liste elettorali
(operazioni
di quantità diverse secondo il tipo di consultazione); consiste
nell’aggiornamento degli elenchi degli elettori tramite lavorazione di e su
- Liste sezionali
- Liste generali
- Comunicazioni
dell’evento (cancellazione/iscrizione) agli elettori
- Schedario fascicoli
degli elettori
- Archivio (cartaceo ed
informatico) giacenze Tessere elettorali
Detta
lavorazione consta d'operazioni, sia su cartaceo sia nella memoria automatica,
di:
A)
cancellazioni ed estrazioni (fascicoli ed eventuali tessere giacenti) per eventi
d'emigrazione, morte, perdita diritto (per quest’ultimo c'è poi l'inserimento
nell’archivio-ostative).
B)
iscrizioni ed inserimenti (fascicoli, pagine, estratti, penali, notifiche) per
eventi d'immigrazione, riacquisto del diritto, semestrale( coloro che compiono
18 anni nel semestre successivo).
C)
cancellazioni ed inserimenti per cambi di sezione oppure variazioni per cambio
d'indirizzo all’interno della stessa sezione, (liste generali e sezionali,
pagine).
2
Tenuta Liste elettorali aggiunte
Sono
cinque diversi elenchi denominati
1
Parlamento Europeo,
2
Unione Europea per il Sindaco (residenti con nazionalità di paesi comunitari)
Queste due liste sono a domanda e perciò s'avviano procedure di controllo e
richiesta documentazione con Casellario giudiziale e Questura),
3
Trento,
4
Bolzano,
5
Valle d’Aosta Tramite lavorazione di e su:
Schedario
generale
Liste
sezionali
Liste
generali
Comunicazioni
dell’evento (cancellazione/iscrizione) agli elettori
Schedario
fascicoli degli elettori
3
Consultazione/i
per
chiudere questo procedimento complesso occorrono operazioni molto disparate.
Esse spaziano dalle ordinazioni del materiale alla verifica in loco dei seggi,
dalle cancellazioni alle iscrizioni, alla nomina degli scrutatori con notifica,
dalla consegna delle tessere o dei duplicati per la votazione agli elettori alle
certificazioni per sottoscrittori e/o candidati, dalla confezione delle
"casse" per gli uffici di sezione alla consegna di verbali schede etc
al Tribunale ed alla Ufficio Territoriale del Governo.
4
Aggiornamento elenchi
Presidenti,
Scrutatori; con ricezione domande per nuove iscrizioni e cancellazioni
d’ufficio, per emigrazione, morte, perdita, a qualsiasi titolo del diritto.
5
Aggiornamento elenchi degli elettori iscritti nell’ A.I.R.E.;
su
cartaceo ed in memoria con operazioni di cancellazione, iscrizione, variazione
indirizzo.
Nel
caso di Consultazione per il Parlamento Europeo c’è la verifica dei tabulati
inviati, rispettivamente dal Ministero degli Interni e dal Ministero degli
Esteri, con controlli e ricerche sul cartaceo dell’Anagrafe e sui registri di
Stato civile.
Nel
caso di Consultazioni Politiche o Referendarie si attiva la procedura per
togliere temporaneamente dal corpo elettorale gli elettori iscritti A.I.R.E che
votano per corrispondenza.
Nel
caso di consultazioni per la Regione s'attiva una procedura particolare,
stabilita dalla Regione Toscana, per rimborsare, con quota prefissata, a domanda
ed a condizione, gli elettori, toscani residenti all’estero, che abbiano
esercitato il diritto.
6
Aggiornamento biennale dei Giudici Popolari (Assise ed Assise d’Appello);
si
cancella per emigrazione, morte, perdita del diritto, a richiesta , compimento
del 65° anno d’età, s'iscrive a domanda in presenza di requisiti stabiliti
per legge tra i quali c’è l’aver compiuto il 30° anno d’età, si hanno
rapporti, a cadenza, con il Tribunale, al quale i due elenchi devono pervenire
per successivi adempimenti.
7
Certificazioni;
si
preparano sia per i candidati ed i sottoscrittori (Amministrative, Regionali e
Politiche), sia per la raccolta delle firme per Referendum e proposte di nuove
leggi.
8
Attività amministrativa;
consiste
in relazioni, corrispondenza con il Tribunale e la Prefettura - Ufficio Territoriale del
Governo, preparazione e successivi adempimenti, legati alla stesura di deleghe,
determine e liquidazioni. Attività
di Segreteria per le tre Commissioni elettorali, con procedure particolari per
il pagamento, per le circondariali. Attività attinente Bilancio, PEG,
Consolidate e residui, carichi di lavoro, gestione del personale etc.
9 Attività d'informazione e consulenza
ai
gruppi politici su problematiche attinenti la presentazione delle liste dei
candidati per le varie consultazioni.
10
Attività d'aggiornamento
del
personale all’uscita di nuove leggi.
11 Formazione Lista di Leva
e
suo aggiornamento annuale; varie operazioni su cartaceo e nella memoria
automatica tra cui estrazione dei diciassettenni residenti, stampa certificati
di nascita sia per residenti sia per emigrati, corrispondenza con comuni,
costruzione vari indici, compilazione schede personali a corredo della Lista di
Leva, precettazioni, dispense, parifica, ottenuta riportando i dati registrati
sulla lista in possesso dell’ufficio militare, della lista dell’anno
precedente.
12
Tenuta dei ruoli matricolari;
(per
l’anno 2000: classi dal 1955 al 1980) attraverso la trascrizione dei dati dei
congedi, in firma od in consegna, (n° matricola, corpo, luogo, giunto alle armi
il..., congedato il...), le aggiunte per immigrazioni, le cancellazioni con
corrispondenza a seguito di trasferimenti per migrazione, la digitazione degli
stessi dati in memoria richiamando il nominativo, attraverso il codice
individuale trovato nell’archivio anagrafico.
PRODOTTO FINITO
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